BAGIAN-BAGIAN KEPALA SURAT
Kepala surat resmi, biasanya, terdiri atas:
1)
nama kantor
organisasi atau instansi;
2)
alamat;
3)
nomor kotak pos (jika
ada);
4)
nomor kode pos;
5)
nomor telepon (jika
ada);
6)
nomor teleks (jika
ada );
7)
lambang instansi atau
organisasi.
Khusus untuk surat-surat niaga, kepala surat sering
dilengkapi dengan:
1)
alamat kantor cabang;
2)
nama bank;
3)
jenis usaha;
4)
lambang perusahaan.
Nyalakan komputer anda dan lansun open program Microsoft
Word Perlu diketahui, KOP surat letaknya ada di bagian paling
atas surat jadi kita pakai saja header Double klik di baian atas lembar kerja anda untuk
memunculkan header
Setelah sisi header muncul, kita akan membuat KOP surat di
bagian itu
Untuk cara ini kita tinggal menuliskan saja dengan format
header pada umumnya, sebuah contoh saya akan membuat header sebuah sekolah
dasar di salah satu kabubaten di Jawa Tengah.
Nah setelah kita tulis tinggal kita format denan menatur
posisi paragraf “centre” Kemudian mengatur ukuran huruf dan karakternya
Setelah itu tinggal kita masukan logonya dengan cara insert
image seperti biasa. Setelah masuk kita format “Behind the text” untuk warpping
dan ukurannya diperkecil manual disesuaikan dengan KOP suratnya. (lihat gambar
dibawah)
Satu langkah lagi kita tinggal menambahkan Border atau garis
bawah.
Cara membuat garis kop surat bisa gunakan teknik “Border & Shading”
atau jua pake “Insert Shapes” , menurut saya lebih mudah memakai cara pertama “Border
& Shading” Blok semua tulisan KOP surat kemudian masuk pada menu “Border
& Shading”
Kemudian pada tab pilih tab “Border” , pilih karakter garis
yang anda inginkan kemudian hilangkan bagian kanan, kiri dan atas sehingga
hanya bagian bawah yang tersisa kemudian klik ok.
